Dia 9/ 365 – O Teu Gabinete!

Olá bem-vindos ao vídeo Nº9 desta saga de 365 vídeos ao longo de um ano. Hoje vou vos falar aqui a partir do meu gabinete e vou vos falar acerca de algumas técnicas que eu utilizo para me manter focado naquilo que realmente é mais importante. E sobretudo técnicas em que nós estamos num gabinete e que interagimos com uma equipa e a equipa naturalmente por vezes interrompe-nos. E portanto, nós temos de ter aqui algumas técnicas de nos mantermos focados. Não só focados naquilo que estamos a fazer mas também focados nos nossos objetivos. Só para vos dar uma ideia, eu estou aqui no meu gabinete, aqui está um monitor e aqui está o meu laptop. Aqui é o local, o gabinete onde eu tenho a empresa. É verdade que viajo bastante e portanto não são muitas as semanas que estou aqui. Mas, quando estou aqui sou mais interrompido, porque tenho um conjunto de pessoas que embora sejam bastante autónomas mas por vezes necessitam, como é obvio de algumas indicações minhas, de algumas opiniões. Mas, isto tem de ser bem doseado porque se não eu chego ao final do dia e também não produzo e não estou focado naquilo que realmente é mais importante. E por isso, hoje gostaria de vos falar sobre o meio ambiente que vocês criam à vossa volta quando estão a trabalhar. E principalmente se trabalham com uma equipa. Ok? E tem de manter aqui várias coisas. Uma das coisas que eu utilizo para já é o sistema de porta aberta ou porta fechada. Eu normalmente ao longo do dia tenho sempre a porta aberta, se porventura tenho um momento de maior concentração, como é caso de gravar este vídeo, eu fecho a porta. E assim, digamos que é um código que toda a minha equipa já sabe, se vir a porta fechada é sinal que em princípio não me devem interromper. Se a porta estiver aberta eles podem entrar e perfeitamente interromper. Ok? É uma das técnicas que eu utilizo e com bastante sucesso. Outra técnica que eu utilizo para manter-me focado na questão do negócio é: Por trás de mim, apesar de vocês verem aqui alguns postais, etc. mas, por trás de mim, veem aqui os post-its, etc, etc. está um modelo de canvas. Eu irei falar deste modelo mais para a frente, mas é um modelo de negócios de canvas em que basicamente está dividido em 9 áreas e nós colocamos aqui uns post-its para sabermos em cada área qual é que é o plano, qual é que é a visão, o que é que vamos fazer, coisas como custos, receitas, relações com clientes, enfim. Todas essa áreas mas digamos que eu tenho o meu modelo de negócios também por trás de mim. De forma que quando eu entro e quando entro de frente, a porta é daquele lado, vocês não veem mas a porta está ali. E quando eu entro a 1ª coisa que eu vejo é sempre o plano de negócios e assim fico com uma visão do que quero para a frente e de qual é a minha visão do negócio. Ok? Por isso a 1ª coisa, eu entro e olho logo para o plano de negócios. Quando me sento e utilizando a técnica de porta fechada ou porta aberta tenho precisamente à minha frente, à minha frente, eu vou vos mostrar dentro de breve segundos vou vos mostrar o que tenho à minha frente. Mas tenho à minha frente duas cartolinas muito grandes em que uma me diz os objetivos deste ano, e outra que me diz uma estratégia de trafego que eu estou a seguir. E portanto, são aspetos que são importantes para mim, para já olhar para os objetivos e dizer: “Ah! Estou atrasado, estou à frente, não estou. Ok? E olhar para o lado direito e ver a estratégia de trafego. Eu vou vos dar aqui um clips. Ok? Vou virar aqui a camara num instantinho para vocês poderem ver. Ok. Vamos lá ver… e pronto ficaram com uma ideia. Dois cartazes que eu tenho precisamente à minha frente para que eu saiba constantemente qual é que é a estratégia, neste caso de trafego e quais são os objetivos para 2016. Ainda vou meter aí um 3º falta só me trazerem a cartolina, vou trazer um 3º para complementar com o marketing offline e com alguns projetos que tenho em curso. E isto são aspetos fundamentais. Depois ainda tenho,… utilizo também algumas aplicações como o Asana, como o Slack ou o Outlook e outras aplicações que me ajudam a fazer a gestão da empresa e a gestão também do meu dia-a-dia. Ok? Por isso, estas 3 sacadas eu acho que são importantes que é 1º por sistema se vocês lidam com alguém, com uma equipa é terem a hipótese de terem uma forma de comunicação rápida para que quando vierem interromper eles saibam se podem ou não interromper. A 2ª coisa é vocês terem aquilo que realmente importa à frente dos vossos olhos. Neste caso o plano de negócios é fundamental. Ok. Vocês saberem o vosso plano de negócios, saberem o que está, o que vocês pretendem fazer. E a 3ª coisa é terem os vossos objetivos, terem as coisas mais importantes sempre, sempre à vossa frente. Podem estar a perguntar: “Ah! Ricardo e agora se não estás no escritório como é que fazes?” Muito simples. Tenho o meu telemóvel. Ok? Uma das capas, digamos capa de fundo, background de fundo é também os objetivos que eu tenho para 2016. Ok? Por isso, há sempre solução. Por isso, espero que tenham gostado de mais um vídeo. Amanhã trago-vos outro e provavelmente numa viagem já para Londres que eu vou fazer. Vou-vos provavelmente fazer estas tiradas de empreendedorismo até Londres. E espero que já tenham subscrito o nosso canal do youtube. Se ainda não basta clicar aqui, aqui à volta porque ade estar aqui um local para clicar. E se ainda não foram a www.ricardoteixeira.com ou www.eliteempresarios.com coloquem lá o vosso mail e vocês poderão receber muito mais sacada, ideias de empreendedorismo e de gestão e marketing. Ok? Por isso, espero que tenham gostado de mais um vídeo. Espero que tenham um grande dia, cheio de força, cheio de energia e acima de tudo com muito KI! Adeus.